1. Introducere
Școala Horizon ("noi", "al nostru" sau "școala") respectă confidențialitatea datelor personale și se angajează să protejeze informațiile pe care le colectăm de la elevi, părinți și vizitatori ai site-ului nostru web. Această politică descrie cum colectăm, folosim și protejăm datele dumneavoastră personale conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR).
2. Date cu caracter personal pe care le colectăm
Putem colecta următoarele tipuri de date personale:
- Informații de identificare: nume, prenume, data nașterii, CNP, copii certificate de naștere
- Date de contact: adresă, număr de telefon, adresă email
- Date medicale: informații despre alergii, afecțiuni medicale, vaccinări (pentru siguranța copilului)
- Date educaționale: progres academic, evaluări, comportament, participare la activități
- Date financiare: informații necesare pentru facturare și plăți
- Date de navigare: adresa IP, cookies, informații despre dispozitiv (pe site-ul web)
3. Cum folosim datele dumneavoastră
Folosim datele personale pentru:
- Administrarea înscrierii și gestionarea relației contractuale
- Furnizarea serviciilor educaționale și monitorizarea progresului școlar
- Comunicarea cu părinții despre activități, evenimente și progresul copilului
- Asigurarea siguranței și bunăstării copiilor (date medicale, contact de urgență)
- Îndeplinirea obligațiilor legale și reglementare
- Îmbunătățirea serviciilor noastre educaționale
- Marketing (doar cu consimțământul explicit)
4. Baza legală pentru prelucrare
Prelucrăm datele personale pe baza:
- Execu tarea contractului încheiat cu părinții/tutorii legali
- Obligații legale (ex: raportări către Ministerul Educației)
- Consimțământul explicit pentru activități opționale sau marketing
- Interese legitime pentru îmbunătățirea serviciilor educaționale
5. Partajarea datelor cu terți
Nu vindem și nu închiriem datele personale. Le putem partaja doar cu:
- Autorități educaționale conform obligațiilor legale
- Furnizori de servicii: platforme educaționale, servicii de transport, catering (cu acorduri de confidențialitate)
- Servicii medicale în situații de urgență
- Autorități competente la cererea legală
6. Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor:
- Acces restricționat la date (doar personal autorizat)
- Sisteme informatice protejate cu parolă și criptare
- Backup-uri regulate și securizate
- Training pentru personal despre protecția datelor
- Protocoale de răspuns la incidente de securitate
7. Perioada de stocare
Păstrăm datele personale:
- Pe durata relației contractuale și până la finalizarea tuturor obligațiilor
- 5 ani după încetarea contractului pentru date financiare (conform legii contabilității)
- Perioada prevăzută de lege pentru documentele școlare și academice
- Până la retragerea consimțământului pentru marketing
8. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces: să solicitați o copie a datelor personale
- Dreptul la rectificare: să corectați datele incorecte
- Dreptul la ștergere: "dreptul de a fi uitat" în anumite condiții
- Dreptul la restricționare: să limitați prelucrarea datelor
- Dreptul la portabilitate: să primiți datele într-un format structurat
- Dreptul de opoziție: să vă opuneți anumitor prelucrări
- Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Pentru exercitarea drepturilor, contactați-ne la: contact@horizon.ro sau +40 745 123 678.
9. Cookies și tehnologii similare
Site-ul nostru folosește cookies pentru:
- Funcționarea corectă a site-ului (cookies esențiale)
- Analiză statistică (Google Analytics) - anonim
- Îmbunătățirea experienței utilizatorului
Puteți gestiona preferințele pentru cookies din setările browserului. Refuzul cookies-urilor poate afecta funcționarea site-ului.
10. Minori
Serviciile noastre sunt destinate minorilor. Colectăm datele copiilor doar cu consimțământul părinților/tutorilor legali. Părinții au dreptul să acceseze, să modifice sau să solicite ștergerea datelor copilului lor.
11. Modificări ale politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Modificările semnificative vor fi comunicate prin email sau afișaj pe site. Data ultimei actualizări este indicată la începutul documentului.
12. Contact
Pentru întrebări despre această politică sau despre modul în care prelucrăm datele, contactați-ne:
Școala Horizon
Strada Academiei 15, București 010014, România
Email: contact@horizon.ro
Telefon: +40 745 123 678